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Codigo QR en factura

El código QR en facturas: ¿Están los autónomos y pymes preparados?

La factura electrónica con código QR ya es una realidad para autónomos y pymes.

Desde el 1 de enero de 2024, este nuevo sistema ha revolucionado la forma en que gestionamos nuestras obligaciones fiscales. Pero, ¿qué significa esto para ti? En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el código QR en las facturas: qué es, cómo funciona, cuáles son sus beneficios y cómo puedes adaptarte a este cambio de forma sencilla.

La lucha contra el fraude fiscal se vuelve más digital con la llegada del código QR en facturas.

El fraude fiscal es un problema que afecta a todos los países del mundo. Se estima que, en España, el fraude fiscal asciende a alrededor de 80.000 millones de euros al año. Esta cantidad supone una importante pérdida de ingresos para las arcas públicas, lo que limita la capacidad del Estado para invertir en servicios esenciales como la educación y la sanidad.

En los últimos años, Hacienda han intensificado sus esfuerzos para combatir el fraude fiscal. Una de las medidas más notorias que se han adoptado en este sentido es la introducción del código QR en las facturas.

El código QR es un código de barras bidimensional que contiene información sobre la factura, como el número de factura, la fecha de emisión, el importe total y los datos del emisor y del receptor. Esta información se puede leer fácilmente con un smartphone o un escáner.

La introducción del código QR en las facturas tiene como objetivo:

  • Dificultar la falsificación de facturas.
  • Facilitar la trazabilidad de las transacciones.
  • Agilizar el proceso de inspección fiscal.

¿Qué significa esto para ti?

Si eres autónomo o pyme, la introducción del código QR en las facturas significa que debes adaptarte a este nuevo sistema. Esto implica que necesitas tener un sistema de software preparado para generar facturas electrónicas con código QR.

Existen diferentes opciones de software en el mercado, tanto gratuitas como de pago. Algunos de los requisitos que debe cumplir tu software son:

  • Generar facturas electrónicas en formato Facturae.
  • Incluir el código QR en las facturas.
  • Suministrar la información necesaria para el código QR.
  • Garantizar la seguridad de las facturas electrónicas.

Además de elegir un software de facturación adecuado, también es importante que te familiarices con el funcionamiento del código QR en las facturas. Para ello, puedes consultar la información disponible en la página web de la Agencia Tributaria.

Algunos datos técnicos sobre el código QR en las facturas:

  • El código QR debe estar en formato QR-Code.
  • El código QR debe contener la información codificada en formato UBL 2.1.
  • El código QR debe tener un tamaño mínimo de 2 cm x 2 cm.
  • El código QR debe ser legible por un smartphone o un escáner.

¿Cómo funciona?

El código QR en las facturas funciona de la siguiente manera:

  1. El emisor de la factura genera con su software de gestión una factura electrónica en formato Facturae.
  2. El software de facturación del emisor incluye el código QR en la factura emitida.
  3. El receptor de la factura puede escanea el código QR con su smartphone o un escáner.
  4. El código QR redirige al receptor a la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
  5. En la sede electrónica de la Agencia Tributaria, el receptor puede consultar toda la información relevante de la factura:
    • NIF del emisor y receptor
    • Fecha de expedición
    • Número de factura
    • Importe total
    • Impuestos aplicables

Además de la información básica, la sede electrónica de la Agencia Tributaria también puede mostrar:

  • El desglose de los impuestos.
  • La forma de pago de la factura.
  • El estado de la factura (pendiente, pagada, etc.).

¿Cuáles son los beneficios?

Para ti, como autónomo o pyme:

  • Simplifica el proceso de emisión y gestión de facturas.
  • Reduce el riesgo de errores y multas.
  • Aumenta la confianza de tus clientes.

Para ti, como cliente:

  • Mayor seguridad y transparencia en las transacciones comerciales.
  • Facilidad para verificar la autenticidad de las facturas.
  • Posibilidad de deducirte el IVA con mayor tranquilidad.

¿Aún no estás preparado para la factura electrónica con código QR?

En OAX Software te acompañamos en este proceso de transformación digital. Te ofrecemos soluciones integrales de software ERP y consultoría tecnológica que te ayudarán a:

  • Adaptar tu sistema de facturación a la nueva normativa.
  • Generar y gestionar tus facturas electrónicas con QR de forma fácil y segura.
  • Optimizar la gestión fiscal de tu negocio.

Ponte en contacto con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a aprovechar al máximo las ventajas de la factura electrónica con QR.

Recuerda: el 1 de julio de 2025 es la fecha límite para que todos los autónomos y pymes tengan implementado el código QR en sus facturas. ¡No te quedes atrás!

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Contenido extra:

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