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Factura electrónica, el cambio que llega para todas las empresas

Desde la Ley Crea y Crece hasta la facturación electrónica

Con la aprobación de la Ley Crea y Crece en 2022, el panorama empresarial español ha experimentado una metamorfosis sin precedentes. ¿Qué implica realmente esta legislación para las empresas y autónomos? ¿Cuál es el camino hacia la adaptación y cómo pueden las empresas aprovechar al máximo esta transición hacia la factura electrónica? En este artículo, exploraremos a fondo el impacto de la digitalización de facturas, desde el marco legal hasta las oportunidades y desafíos que presenta para la gestión empresarial en España.

La digitalización de facturas. Del marco legal a la acción empresarial

La Ley Crea y Crece ha sido un punto de inflexión en la historia de la gestión empresarial española. Esta legislación establece que todas las empresas y profesionales con una facturación anual superior a 8 millones de euros deben digitalizar sus facturas dentro de un año. Y aquellos cuya facturación es inferior tienen un margen de dos años para realizar esta transición. Esta medida, impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, tiene como objetivo fundamental modernizar y aumentar la eficiencia en el ámbito empresarial.

 

Tras la aprobación de esta ley, el siguiente paso en este camino hacia la digitalización fue la aprobación del Real Decreto 1007/2023, también conocido como «Reglamento Verifactu«. Este reglamento tiene como objetivo sentar las bases para estandarizar y actualizar los sistemas de facturación electrónica en España, alineándose con la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal.

Plazos y Proceso de Adaptación

El Real Decreto 1007/2023 o «Reglamento Verifactu» entró en vigor el 7 de diciembre de 2023, marcando el pistoletazo de salida para el período de adaptación en las empresas. Las organizaciones que ya utilizan sistemas de facturación electrónica deberán actualizarlos antes del 1 de julio de 2025, asegurándose de que cumplan con las nuevas especificaciones técnicas en este Real Decreto.

Para los desarrolladores y comercializadores de estos sistemas, se establece un plazo de nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial de desarrollo para adaptar sus productos. Aquellos sistemas incluidos en contratos de mantenimiento plurianuales deben actualizarse antes del 1 de julio de 2025. Además, se anticipa que en nueve meses estará disponible un servicio en la sede de la AEAT para la recepción de los registros de facturación de los «Sistemas de emisión de facturas verificables».

Destripando el Reglamento Verifactu. Directrices para una Facturación Electrónica Transparente

El Reglamento Verifactu estipula principalmente unos requisitos específicos que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de los registros. Este marco legal, da respuesta a la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal, que prohíbe expresamente el uso de software de doble uso o software de ocultación de ventas. Así como la incorporación a estos sistemas informáticos de medidas de seguridad, como hashes encadenados y firma electrónica, para evitar modificaciones no registradas de los registros de facturas una vez emitidas.

Por otro lado, los sistemas deberán permitir el envío electrónico de registros de facturación a la Agencia Tributaria de manera inmediata y segura, tal y como ya ocurre con el TicketBAI, facilitando así el cumplimiento tributario y la lucha contra el fraude fiscal.

Este reglamento marca el comienzo de una era donde la transparencia y la eficiencia digital son primordiales para la gestión empresarial. Las empresas tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas a estas nuevas exigencias.

La facturación electrónica como oportunidad para PYMEs y autónomos

La adopción de la facturación electrónica promete eficiencia y ahorro de costes para las empresas y autónomos, mejorando la gestión de documentos y fortaleciendo la relación con los clientes al agilizar el envío y recepción de facturas.

Integración con las «nuevas tecnologías»

En el contexto de la digitalización, se abre la posibilidad de explorar cómo las llamadas «nuevas tecnologías» pueden integrarse en este nuevo marco normativo para maximizar el valor y la eficiencia de este proceso.

La integración de la inteligencia artificial (IA) en los sistemas de facturación electrónica puede ofrecer posibilidades revolucionarias. Mediante el uso de algoritmos avanzados, la IA puede automatizar tareas rutinarias como la clasificación y el registro de facturas, reduciendo significativamente el tiempo y los recursos dedicados a estas actividades. La IA podría proporcionar análisis predictivos sobre tendencias de pago de clientes, ayudando a las empresas a gestionar mejor su flujo de caja y a tomar decisiones informadas sobre créditos y cobranzas.

También la tecnología blockchain en la facturación electrónica podría elevar significativamente los niveles de seguridad y transparencia. Al almacenar los registros de facturas en una cadena de bloques, se garantiza la inmutabilidad de los datos, lo que es crucial para la prevención del fraude y para mantener la integridad de la información financiera y facilitar la trazabilidad completa.

La digitalización de facturas no solo es una exigencia legal, sino una oportunidad para las empresas españolas de mejorar su eficiencia y competitividad en el mercado.

Ante los desafíos y plazos establecidos por la Ley Crea y Crece y el Reglamento Verifactu, la adopción de nuevas tecnologías se presenta como el camino hacia una gestión empresarial más ágil y transparente. En OAX Software, estamos comprometidos a ayudar a las empresas en esta transición, ofreciendo soluciones de consultoría y software ERP adaptadas a sus necesidades específicas. Si tienes dudas puedes ponerte en contacto con nosotros.

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