Seguramente tu empresa genere a diario una gran cantidad de información procedente sobre todo de sus procesos internos: pedidos a proveedores, ventas, programación de tareas en el campo, gestión de envases, etc. Administrar e implementarlo de forma adecuada es vital para la buena marcha de la empresa, pues requiere disponer de herramientas o software perfectamente adaptados a nuestras necesidades de gestión. Sin embargo, hoy en día todavía es frecuente encontrar empresarios que consideran innecesario un software específico para su empresa hortofrutícola y carecen de él, o bien utilizan aplicaciones inadecuadas y desfasadas para gestionar de forma integral toda la información.
Cómo elegir tu software para sacar el máximo provecho
Un software de gestión empresarial adaptado a las necesidades de un sector específico —como lo pudiera ser Frutix ERP o Frutex ERP al sector distribuidor y productor agroalimentario respectivamente— debe ser una herramienta que abarque todas las áreas de la organización, que dote de agilidad y rentabilice todos los procesos. En otras palabras, que te permita tomar buenas decisiones en tu negocio y des por fin con el tan ansiado salto tecnológico. Por esto es importante que tu empresa agroalimentaria no posea un software dedicado únicamente a la gestión de las compras y ventas, sino que aporte también a la administración y a la estructura de la organización determinados aspectos que enumeramos a continuación:
- Administración integral de la empresa. Tu software debe ser capaz de controlar todos los procesos de la empresa, desde un tratamiento fitosanitario hasta un pedido de cliente, pasando por el control del stock de materiales auxiliares por ejemplo. Esto te permitirá automatizar gran número de procesos, delegar en empleados acciones con total seguridad y evitar pérdidas de información.
- Implicación de los trabajadores. En cierta manera un buen sistema de gestión tiene que involucrar a todos los empleados de la organización, e incluso puede (según el caso) redefinir las tareas y objetivos de los trabajadores llevando consigo un aumento de la productividad.
- Software vertical. Debe ser una herramienta especializada en tu sector. De nada sirve utilizar un software como Facturaplus de carácter generalista para pretender gestionar de forma eficiente una empresa con un perfil tan sectorizado como es el agroalimentario. Además de esto, procura elegir una herramienta que ofrezca mejoras o actualizaciones con periodicidad; esta será uno de las mejores señales de que el software implantado es solvente, tiene largo recorrido y el fabricante apuesta decididamente por él.
- Comunicación Interna. Al ser un sistema que comprende todas las operaciones de tu empresa, este centralizará toda tu información, por lo que mejorará de forma notable la comunicación interna entre todos los empleados involucrados.
- Automatización de las operaciones. Como ya indicamos arriba un buen sistema informático te ayudará a automatizar tareas repetitivas como el establecimiento de tarifas, el abastecimiento y control de stock o la contabilización de movimientos contables, que se transformará en menos tiempo y recursos empleados en tareas repetitivas y que podremos destinar a otras labores que aporten más valor a la empresa.
- Acceso a datos. Nuestra herramienta debe aportar de forma sencilla datos que nos den una visión global del estado de la organización: volumen de ventas totales, cifras de negocio por cliente, rentabilidades por partidas y artículos, entre otros..
En definitiva, contar con las mejores herramientas de gestión informática te permitirá crecer y a la vez redefinir las tareas de trabajo para sacar la máxima rentabilidad de cada proceso. No obstante, dar con el software adecuado para nuestra empresa agroalimentaria no es tarea fácil y dependerá en gran medida de lo dispuestos que estemos a dar de una vez por todas el salto tecnológico.
Y la pregunta ahora es obligada, ¿crees que en tu empresa trabajáis con un sistema de gestión que cumple los factores aquí enumerados? Si dudas en tu respuesta o bien es no, ¿a qué esperas para dar el salto?