Tras la vertiginosa llegada de la era digital las bases de datos y los archivos se convierten en uno de los activos más importantes de las organizaciones del siglo XXI, junto con la cartera de clientes o el Know-How de sus productos y servicios.
Las empresas han de tener como prioridad la conservación óptima de sus datos y deben ser conscientes de la importancia de realizar
correctamente copias de seguridad de forma regular. Antes de utilizar o elegir un sistema de copias de seguridad es vital plantearse las preguntas clave para seleccionar el sistema que mejor se adapte a la forma de trabajo y a las particularidades de nuestros datos sin que esta tarea resulte tediosa ni conlleve muchas horas de dedicación:
- ¿Soy consciente de las consecuencias que puede suponer la pérdida parcial o total de los datos de mi empresa (clientes, facturas, contabilidad, cobros y pagos pendientes, liquidaciones a Hacienda, entre otros)?
- ¿Mi sistema es lo suficientemente óptimo como para asegurar la recuperación de los datos en caso de catástrofe: virus, incendio, robo, fallo o deterioro de dispositivos…?
- En caso de ya estar realizando backups en la empresa, ¿estamos aplicando el método más seguro, cómodo y viable desde el punto de vista económico?
Tipos de copias de seguridad
Existen principalmente dos métodos para salvaguardar las copias de seguridad en las empresas. Analicemos los pros y contras de cada tipo:
Vía local
Se realizan copias en uno/varios ordenadores o bien en dispositivos extraíbles tipo usb y discos duros externos. A su vez, estas copias locales se pueden realizar de dos formas:
- Manual: el usuario realiza a mano un traspaso de datos de forma periódica (diaria, semanal o mensualmente).
- Automática: mediante la instalación de un programa que traspasa los datos de forma automática a los dispositivos destino.
Ventajas: es el sistema más sencillo y, por tanto, más económico para realizar copias de respaldo.
Inconvenientes: el usuario encargado de realizar las copias deberá seguir un minucioso trabajo de forma manual para asegurar el volcado de los datos; los dispositivos donde se alojan las copias pueden estropearse —o extraviarse en caso de ser dispositivos externos— y en consecuencia podrían perderse los datos.
Vía online
Los datos se traspasan a un servidor en la nube y en función del producto que utilicemos se hará de forma manual o automática.
Ventajas: no dependes de medios físicos para guardar los datos ni de tener que transportarlos en caso de ser necesario restaurarlos.
Inconvenientes: los archivos pueden ser robados o atacados durante la subida si no están debidamente encriptados. Además, estas soluciones suelen tener un mayor coste económico.
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– Se guardan hasta 30 versiones de un mismo archivo.
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